Les nouveautés de Visual Planning 9

Qu'est-ce que Visual Planning ?

Visual Planning est un outil collaboratif et personnalisable qui centralise la gestion et la planification de vos ressources humaines et matérielles. Conçu pour optimiser vos processus internes, Visual Planning simplifie la planification des activités et améliore la collaboration entre vos équipes. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, le logiciel vous permet de gagner en productivité tout en offrant une meilleure visibilité sur l’ensemble de vos plannings.

Facilement intégrable à votre système d’information grâce à des API fiables, Visual Planning s’adapte à vos enjeux métiers pour répondre parfaitement à vos besoins spécifiques.

En tant qu’éditeur de la solution, Stilog IST propose régulièrement des nouvelles versions visant à maintenir une solution performante et évolutive, en phase avec les attentes du marché.

Les nouveautés de Visual Planning 9

​Fonctionnel

Des nouveautés fonctionnelles adaptées à vos besoins

La version 9 de Visual Planning s’enrichit de nouvelles fonctionnalités pensées pour répondre à vos besoins quotidiens et simplifier la gestion de vos plannings :

• Synchronisation décalée : Lorsqu’un événement dans un planning en impacte un autre à une date ultérieure, les deux plannings peuvent être synchronisés avec un décalage prédéfini.
• Liens entre événements : Affichez facilement les tâches précédentes et suivantes d’un événement directement dans les éditeurs, pour une gestion plus claire des dépendances.
• Plan de charges amélioré : Visualisez les charges à une échelle supérieure ou simplifiez l’affichage en ouvrant/fermant les lignes de ressources selon vos besoins.
• Icône pour contraintes non respectées : Une icône spécifique signale désormais les conflits (comme les "double bookings") dans les vues Planning, Kanban et Gantt.
• Seuils de contrôle dans les formulaires : Définissez des seuils pour des rubriques comme les « totaux de contrôle », pour un suivi précis et conforme de vos données.
• Publipostage depuis VPPortal : Accédez facilement aux contextes de publipostage (Pentaho) via le menu contextuel des événements. Selon le paramétrage, le document sera associé à la rubrique correspondante ou sera téléchargé. 

Ergonomie

Une interface web, et mobile entièrement repensées pour une meilleure ergonomie 

L’une des grandes évolutions de Visual Planning 9 réside dans la refonte complète de l’interface de ses solutions web (VPPortal) et mobile (VPGo). Conçue pour offrir une navigation plus intuitive et agréable, cette nouvelle interface web se distingue par un design modernisé et l’ajout de nouvelles fonctionnalités destinées à faciliter l’utilisation au quotidien.

Les avancées ergonomiques de VPPortal

• Une ergonomie optimisée : La version web de Visual Planning adopte un design plus fluide et intuitif, avec des menus contextuels explicites et une gestion simplifiée du menu principal grâce aux onglets.
• Surlignage des ressources sélectionnées (Vue Planning) : Les lignes de planning sont désormais mises en valeur lorsque vous sélectionnez une ressource, facilitant ainsi l’identification des événements liés.
• Affichage du mot de passe lors de la connexion : La fenêtre de connexion a été repensée, avec la possibilité d’afficher le mot de passe pour plus de confort.
• Scrolling continu dans le planning : Faites défiler les périodes de planning de manière continue, pour une consultation plus fluide et rapide de vos données.
• Vue "carte" : Une toute nouvelle vue permet d’afficher vos données sous forme de carte, élargissant les options de visualisation, à l’instar de la version installée VPDesk.
• Multi-vues personnalisables : Affichez plusieurs contextes (plannings, listes, etc.) en même temps, dans des positions ajustables (en haut, en bas, à gauche ou à droite).

VPGO - Une expérience utilisateur plus intuitive

La version mobile de Visual Planning 9 bénéficie également d’une interface retravaillée, conçue pour offrir une expérience utilisateur plus fluide sur smartphone. Parmi les nouveautés, un sélecteur de dates permet désormais de choisir facilement la période de filtrage des évènements dans une liste, simplifiant ainsi la navigation entre plusieurs évènements d’une même période.

​Technique

Des améliorations techniques pour plus de performance

Visual Planning 9 bénéficie de nombreuses optimisations techniques visant à offrir une solution encore plus performante et compatible avec vos autres outils de gestion. Parmi ces avancées :

• Prise en charge du format JSON : Les imports/exports intègrent désormais le format JSON, facilitant les échanges de données avec des systèmes externes.
• Export intelligent des ressources : Lors d’un export manuel, vous pouvez désormais appliquer un filtre spécifique vous permettant de personnaliser les données exportées selon vos besoins.
• Déclenchement de WebHooks (rappels web via URL) : Visual Planning peut envoyer des notifications via des WebHooks avec des paramètres en JSON en reprenant les informations d’un évènement. Cette fonctionnalité facilite l’intégration de Visual Planning avec des systèmes d’informations externes utilisant des webservices.

Gestion documentaire améliorée 

(VPDocumentum)

Visual Planning 9 intègre une bibliothèque de documents qui vous permet d’associer facilement des fichiers à un planning, tout en offrant la possibilité de les classer par catégories pour plus d’efficacité. La gestion des pièces jointes a également été améliorée, incluant des fonctionnalités de cryptage et de suppression sécurisée pour assurer la confidentialité des données.

Automatisation avancée de la planification

(VPAutomation)

Grâce à la planification automatique, générez et planifiez des plannings à partir de séquences de tâches, tout en tenant compte des compétences et de la disponibilité des ressources (personnel, machines, etc.). Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’optimiser davantage la gestion de vos ressources et de gagner en productivité. 

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